lunes, 22 de febrero de 2016


  HERRAMIENTA SOLVER
Los complementos son una característica de Microsoft Excel que proporciona características y comandos adicionales. Dos de los complementos más conocidos son Herramientas para análisis y Solver, que ofrecen una capacidad ampliada de análisis de datos para la planeación de "Y si". Para usar estos complementos, debe instalarlos y activarlos.
En este tema se incluyen los procedimientos que muestran cómo instalar y activar Herramientas para análisis y Solver, y cómo comenzar a analizar los datos con cada una de ellas. Puede usar este mismo proceso general para instalar y activar muchos otros complementos. Es posible que algunos de estos complementos, como los creados por terceros, dispongan de su propio programa de instalación.

INSTALAR SOLVER

Haga clic en la pestaña Archivo.
Haga clic en Opciones y, a continuación, elija la categoría Complementos.
Casi al final del cuadro de diálogo Opciones de Excel, asegúrese de que la opción Complementos de Excel esté seleccionada en el cuadro Administrar y luego haga clic en Ir.
En el cuadro de diálogo Complementos, seleccione las casillas de verificación Herramientas para análisis y Solver Add-in. A continuación, haga clic en Aceptar.
Si Excel muestra un mensaje que indica que no puede ejecutar este complemento y le pide que lo instale, haga clic en Sí para instalar los complementos.
Nota    En este caso, como está instalando dos complementos, Excel le pide dos veces que instale un complemento; una vez para Herramientas para análisis y otra vez para Solver.
Observe que en la pestaña Datos, se ha agregado un grupo Análisis. Este grupo contiene botones de comando para Análisis de datos y para Solver.
Ya está listo para comenzar a usar estos complementos.

Antes de la evaluación de Solver

CARGAR UN MODELO DE PROBLEMA CON SOLVER
El ejemplo es el siguiente. Tengo un establecimiento de venta de pizzas que ofrece dos tipos de pizza tradicionales, Pepperoni ($30) y Vegetariana ($35) además de la pizza especial Suprema ($45). No sabemos cuál es el potencial de ingresos del establecimiento y tampoco el énfasis que se debería de dar a cada tipo de pizza para maximizar las ventas.
Antes de realizar el análisis debemos considerar las siguientes condiciones. Dada nuestra capacidad de producción solamente podemos elaborar 150 pizzas al día. Otra condición es que no podemos exceder de 90 pizzas tradicionales (Pepperoni y Vegetariana) y además, al no haber muchos vegetarianos en el área, estimamos vender un máximo de 25 pizzas vegetarianas al día. Otra condición a considerar es que solamente podemos comprar los ingredientes necesarios para producir 60 pizzas Suprema por día.
Con esta información elaboraré la siguiente hoja de Excel:


Observa que en los datos están representadas todas las reglas de negocio del establecimiento. Para cada tipo de pizza he colocado el total de pizzas a vender (por ahora en cero), el subtotal de cada una, así como el total de ventas que esta formado por la suma de los subtotales. Además bajo el título Restricciones he colocado las condiciones previamente mencionadas.
Algo muy importante es establecer las equivalencias para las restricciones. Por ejemplo, una restricción es que el total de pizzas no puede exceder de 150, pero Excel no necesariamente sabe lo que significa “Total de pizzas”, así que he destinado una celda para especificar que el total de pizzas es la suma de las celdas B2+B6+B10. Lo mismo sucede para explicar lo que significa Pizzas Tradicionales.
Los datos ya están listos para utilizar Solver, así que debes ir a la ficha Datos y hacer clic en el comando Solverdonde se mostrará el cuadro de diálogo Parámetros de Solver.


En nuestro ejemplo lo que queremos maximizar son las ventas totales por lo que en el cuadro de textoEstablecer objetivo está especificada la celda $E$1 y por supuesto seleccioné la opción Máx. El otro parámetro importante son las celdas de variables que en nuestro ejemplo son las pizzas a vender para cada uno de los diferentes tipos.
Finalmente observa cómo en el cuadro de restricciones están reflejadas las condiciones de venta del establecimiento. Pon especial atención a la manera en que se han utilizado las equivalencias que son las celdas $E$10 y $E$11.
Todo está listo para continuar. Solamente debes hacer clic en el botón Resolver y Excel comenzará a calcular diferentes valores para las celdas variables hasta encontrar el valor máximo para las ventas totales. Al término del cálculo se mostrará el cuadro de diálogo Resultados de Solver.

Resultados de Solver
Solamente haz clic en Aceptar para ver los resultados en la hoja de Excel.

Solución de Excel Solver
Excel ha hecho los cálculos para saber que, con las restricciones establecidas, tendremos un valor máximo de venta total  de $5,525. Ahora fácilmente podrías cambiar los valores de las restricciones y volver a efectuar el cálculo con Solver para observar el comportamiento en las ventas.


AGREGAR UNA RESTRICCIÓN E SOLVER
Hemos hablado en alguna ocasión de la herramienta Solver, y quizá hayamos mencionado la enorme potencia que Excel le ha otorgado. Recordemos que su forma de trabajar se basa en un método iterativo, de prueba y error, hasta encontrar una solución que cumpla tanto un problema principal como todas aquellas restricciones dadas.
Como ejemplo propondremos la optimización de sencillo problema matemático. ¿Cuál es el área máxima de un paralelogramo conociendo el perímetro de éste?.
Es decir, debemos maximizar el área sabiendo que tenemos un perímetro de, por ejemplo, 4 unidades. Por facilitar la interpretación supondremos que hablamos de un rectángulo o un cuadrado.
Tenemos la siguiente figura:



Sabemos que el perímetro se define como la suma de los lados, es decir
P = 2·(a + b)
Por tanto nuestra función a maximizar será:
A = b· a
sujeto a
2·(a + b) = 4
debiendo maximizar A (el área de nuestra figura).
Recuerdo, vagamente, de mi tiempos universitarios algunas formas de solucionar y encontrar el resultado óptimo a esta pregunta (mediante el cálculo diferencial, o con la programación lineal - método simplex- etc). Nosotros, sin embargo, aprovecharemos la herramienta de Excel Solver.
Para ello, en primer lugar, nombramos dos celdas una como 'base' y otra como 'altura', son nuestras variables a determinar, y las que nos devolverán una área máxima para nuestro paralelogramo.
Asignamos también el nombre 'area' a la celda C9, formulada como 'base' por 'altura'.
Debemos recordar lo explicado en el post .
Quizá lo más importante de este planteamiento sea tener formulado el perímetro como
= 2 · (base + altura), lo que hemos hecho en la celda C11.
Tenemos por tanto:


CAMBIAR O ELIMINAR UNA RESTRICCIÓN EN SOLVER
Aplicamos Solver, desde Excel 2007 dirigiéndonos al menú Datos > Análisis > Solver, y en la ventana de la herramienta seleccionamos como celda objetivo el nombre 'area', y como celdas cambiantes las celdas 'base' y 'altura'; sin olvidar lo más importante en este caso, y es agregar la restricción del perímetro celda C11 sea igual a 4.

La introducción de un modelo de optimización, un programa lineal en nuestro ejemplo, se puede sintetizar en cuatro fases: 1. Organizar los datos del modelo en la hoja de trabajo. Si bien son múltiples las posibles formas de diseñar el formato y colocación de los datos de entrada, es recomendable seguir los mismos principios que en toda aplicación con hoja de cálculo: pensar en la hoja como un informe que explique el problema, identificar los datos introducidos, colocar comentarios, introducir todos los datos iniciales del problema y construir a partir de los mismos el modelo de optimización con el objeto de facilitar el análisis de sensibilidad, utilizar técnicas de diseño para presentar el modelo, etc. Por otra parte, interesa organizar el programa según el formato del gráfico I con el objeto de ilustrar la propia estructura del modelo. 2. Reservar una celda para cada variable de decisión. Siguiendo el esquema de un programa matemático, es recomendable que inicien la hoja de trabajo. Deberán estar vacías o con datos numéricos, nunca fórmulas, y a ser posible con notas o comentarios. 3. Crear una celda para la función objetivo próxima a las que recogen las variables. La fórmula que incorpora deberá crearse a partir de las celdas descritas en el punto anterior. 2 4. Para cada restricción, crear una celda que recoja la fórmula de su parte izquierda, y a la derecha de dicha celda colocar el término independiente. La estructura recomendable es la que se recoge en el gráfico I dado que permite reducir el trabajo en la fase de introducción del problema, facilita la detección de errores y simplifica su resolución con el «solver».

CUADRO DE DIÁLOGO OPCIONES DE SOLVER
1.             Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Opciones debajo de la pestaña Excel.
2.             En el cuadro de diálogo Opciones de Excel, haga clic en Complementos.
3.             En el cuadro desplegable Administrar, seleccione Complementos de Excel y, a continuación, haga clic en Ir.
4.             En el cuadro de diálogo Complementos, seleccione Solver Add-in y, a continuación, haga clic en Aceptar.


 RESUMEN

Ejemplo de cómo usar "SOLVER". En estos tiempos donde se habla de la tecnología, información, sociedad del conocimiento, etc., aprovecho la oportunidad de describir lo poderosa que es la hoja de cálculo de excel, pero voy a referirme en particular a una de las herramientas la cual se denomina Solver, y se puede ubicar en el menú principal en la opción Herramientas, al pulsar este icono aparecerán varias opciones y ahí encontraran dicha instrucción, ella resuelve problemas lineales y enteros utilizando el método más simple con límites en las variables y el método de ramificación y límite, implantado por John Watson y Dan Fylstra de Frontline Systems, Inc

RECOMENDACIONES
1.Es aconsejable que comience por formular el problema primero en papel. Si puede redactar primero en un papel un modelo claro y comprensible valiéndose de símbolos, el traspaso de este modelo a Excel se convierte en una tarea mucho más simple y con menos posibilidades de error.
2. Asegúrese de introducir correctamente las restricciones. Sobre todo, verifique que los signos de las restricciones son coherentes con la formulación o el modelo basado en símbolos que ha creado en papel.
3. Algunas veces, surgen errores con Solver cuando hay una función o una referencia de celda a una función introducida en el lado derecho de una restricción. En otras palabras, al añadir una restricción y especificar su lado derecho, debería hacerse mediante una referencia a una celda de Excel que contenga un valor numérico y no una función. Incluso si Solver genera una solución, tal vez aparezcan problemas en los informes de sensibilidad debido a esta práctica.
 4. Para modelos lineales, que serán los que trataremos principalmente, no olvide seleccionar la casilla “Assume Linear Model” en la ventana de opciones y especificar restricciones no negativas en las celdas cambiantes.


CONCLUSIONES
Este procedimiento utilizando la opción SOLVER deExcel parece ser un poco largo en comparación conotros paquetes de programación lineal. Laconveniencia, sin embargo, consiste en que se harásólo una vez y para los siguientes casos de análisis sepodrá utilizar la misma hoja cambiando loscoeficientes. Entonces, como se puede notar, laflexibilidad de modelar con Solver es muy grande,pudiéndose introducir directamente en una hoja dondese haga el análisis de Planeación Agregada,Sensibilidad, Transporte, Inventario, Proyectos,Riesgos, Secuencias, Balanceo, etc., fundamentalesen todo estudio de factibilidad.El complemento Solver de Excel nos permite resolver modelos de Programación Linealde forma muy sencilla. Para ello necesitamos tener previamente instalado elcomplemento de Solver en Excel.

APRECIACIÓN
En estos tiempos donde se habla de la tecnología, información, sociedad del conocimiento, etc., aprovecho la oportunidad de describir lo poderosa que es la hoja de cálculo de excel, pero voy a referirme en particular a una de las herramientas la cual se denomina Solver, y se puede ubicar en el menú 

GLOSARIO
área de trazado
Gráfico completo y todos sus elementos.

área de valores
Parte de un informe de tabla dinámica que contiene datos de resumen. Los valores de cada celda del área de valores representan un resumen de los datos de los registros o las filas de origen.

área dinámica
Área de la hoja de cálculo a la que se arrastran campos de tabla dinámica o gráfico dinámico a fin de cambiar el diseño del informe. En un informe nuevo, las líneas azules discontinuas indican el área dinámica de la hoja de cálculo.

bibliografia

https://support.office.com/es-es/article/Definir-y-resolver-un-problema-con-Solver-9ed03c9f-7caf-4d99-bb6d-078f96d1652c

https://exceltotal.com/utilizando-excel-solver/

miércoles, 17 de febrero de 2016



Aplicaciones empresariales

APLICACIONES EN LA CONTABILIDAD.
Después de varias semanas de ausencia estimados amigos, semanas que utilice para preparar un aplicativo contable, un sistema contable básico preparado con VBA Excel y que ahora pongo a su disposición.
El aplicativo contable es muy práctico y fácil de utilizar, este sistema  contable como todos cuenta con las siguientes opciones:

EMPRESA

–          Empresa, para identificar los datos generales de la empresa.


TABLAS
–          Tipo de vouchers, para identificar el tipo de asiento u operaciones que se registraran en la contabilidad y llevar el número correlativo de cada operación.


–          Tipo de Comprobantes, detalle de los comprobantes que sirven como sustento para registrar los asientos u operaciones comerciales.


–          Tipo de Documentos, para identificar el tipo de documento de los clientes y proveedores.


–          Tipos de Libros, detalle de libros contables de donde provienen el asiento u operaciones 
contables.

–          Plan de cuentas, detalle del plan de cuentas que utilizaremos para registrar los asientos contables.



Clientes, listado de clientes con los que realizamos operaciones comerciales.

–          Proveedores, listado de proveedores con los que realizamos operaciones comerciales.
8

–          Otros, listado de otras entidades con las que realizamos operaciones comerciales.

9

VOUCHERS
–          Diario, voucher que permite realizar el ingreso de los asientos contables.

10

LIBROS

–          Diario, reporte que muestra los asientos registrados en la contabilidad por mes.

11

–         Mayor, reporte que muestra el detalle por cuenta contable del mes.

12

–          Hoja de Trabajo, detalle de los movimientos, balance general y estado de resultados del mes.
13

EE. FF.
–          Balance General, saldos del activo, pasivo y patrimonio del mes.

14

–          Estado de Resultados, saldos de los ingresos y gastos del mes.

15

UTILITARIOS
–          Reiniciar Base de Datos, elimina todos los asientos contables para iniciar un nuevo periodo o año.
Se puede utilizar un archivo para cada empresa y periodo.
El plan de cuentas es referencial.
Por el momento el archivo solo tiene un voucher que es el Diario, más adelante implementare los vouchers de Ventas, Compras y Caja – Bancos.
Manual de Uso

 APLICACIONES EN LAS FINANZAS

Finanzas para Contadores aplicado a la gestión empresarial en Excel es un excelente material del Instituto de Investigación del Pacífico el cual contiene cientos de casos practicos sobre Matamáticas Financieras, modelos financieros y planeación financiera, todo elaborado en Excel, plantillas listas para ser aplicadas,simuladores entre otros temas de interés que todo contador debe conocer.
En los negocios todo gira en torno al dinero y a las buenas tomas de decisiones; contar con herramientas  que nos permitan obtener toda la información financiera para su ananálisis es fundamental para lo cual nos ayudaremos de Excel y todo su potencial (Excel Financiero).

El contenido de los archivos Excel es el siguiente:
Matematicas Financieras en Excel
Interés Simple y Compuesto
Interés Real
Interés Variable
Descuento financiero
Amortización método Francés y Alemán
Interés flat
Amortización de pagos en Progresion aritmética
Amortización de pagos en Progresion geométrica
Leasing Vs Préstamo
Valor Presente de una Inversión
Valor Presente Neto de una Inversión
Gráfica del Valor presente Neto – VAN
Valor Presente Neto
Valor Presente Neto Anual
Tasa Interna de Retorno – TIR
TIR Proyectos Mutuamente Excluyentes
TIR ponderada
Payback – Periodo de recuperación
Valuacion bonos y Acciones
Valuación de Bonos
Valor presente – VA
Valor Presente de una anualidad
Valor Futuro – Simple

APLICACIONES EN LA MATEMÁTICA
Manual de Matemática Financiera (Aplicaciones Financieras en Excel): Este es un excelente manual (archivo PDF) de aplicaciones financieras en Excel, contiene mas de 70 casos prácticos resueltos utilizando fórmulas financieras, explicadas con su respectivos equivalentes de fórmulas matemáticas, personalmente lo he revisado y complementado con un curso de excel financiero; contiene material de buen nivel y es aplicable a cualquier país. Esta guía está muy bien estructurada y cuenta con los temas mas resaltantes de las finanzas, así como la aplicación de gran parte de las funciones financieras incluidas en Excel, ejemplos muy claros, gráficos para orientarse mejor, con respecto a la redacción me ha agradado mucho ya que las explicaciones y los casos prácticos son bien claros, entendibles y el nivel de dificultad esta graduado desde lo más sencillos a lo complicado. A continuación pueden descargar este Manual de Matemática Financiera.

RESUMEN
 IMPORTANCIA ž Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de calculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft , y es utilizado normalmente en tareas financieras y con tabletas. la ventaja de este programa es que pueden realizar su contabilidad, sus facturas, análisis de datos de su empresa etc.
 APLICACIONES • Subtotales • Tablas dinámicas • Gráficos dinámicos • Solver • Escenarios • Macros • Importar • Exportar
SUBTOTALES ž La función SUBTOTALES en Excel nos ayuda a calcular el subtotal de una lista de valores. Lo interesante es que podemos sindicar a la función SUBTOTALES el tipo de operación que deseamos aplicar sobre los valores.
TABLAS DINÁMICAS ž informe de tabla dinámica informe de Excel interactivo de tablas cruzadas que resume y analiza datos, como registros de una base de datos, de varios orígenes, incluidos los que son externos a Excel.
GRACFICOS DINÁMICOS ž Un gráfico dinámico es un gráfico que está basado en los datos de una tabla dinámica y que se ajusta automáticamente al aplicar cualquier filtro sobre la información. Con este tipo de gráfico podrás ayudar en la compresión de los datos de una tabla dinámica.
SOLVER ž Solver es una herramienta de análisis que tienes en el programa Excel, aplicado sobre todo en el mundo empresarial, que permite calcular el valor de una celda que depende de diversos factores o variables donde a la vez existen una serie de restricciones que han de cumplirse.
ESCENARIOS ž LOS ESCENARIOS. Esta herramienta avanzada nos permitirá analizarlas variaciones de determinadas variables dentro de un informe sobre unos resultados finales o intermedios. Un escenario es un conjunto de valores que Excel guarda y sustituye en nuestro informe. Utilizaremos los escenarios para observar la variación en el resultado de nuestro modelo. Tenemos la posibilidad de crear y guardar diferentes grupos de valores, en distintos escenarios
MARCOS ž Las macros Excel es un conjunto de instrucciones programadas en la hoja de cálculo electrónica Excel, las cuales automatizan las operaciones que realiza la aplicación ofimática Excel con el objetivo de eliminar tareas repetitivas o realizar cálculos complejos en un corto espacio de tiempo y con una nula probabilidad de error.
MPORTAR ž Puede utilizar Microsoft Office Excel para importar datos de un archivo de texto a una hoja de cálculo. El Asistente para importar texto examina el archivo de texto que se va a importar y ayuda a que los datos se importen del modo deseado.
EXPORTAR ž Los archivos de texto son uno de los métodos de intercambio de datos más populares en la actualidad ya que pueden ser abiertos y consultados por diversas aplicaciones en diferentes sistemas operativos como Windows, Mac OS, Linux, i OS, Android, etc.

RECOMENDACIONES
Debe contener material de buen nivel y es aplicable a cualquier país. Esta guía está muy bien estructurada y cuenta con los temas mas resaltantes de las finanzas, así como la aplicación de gran parte de las funciones financieras incluidas en Excel, ejemplos muy claros, gráficos para orientarse mejor, con respecto a la redacción me ha agradado mucho ya que las explicaciones y los casos prácticos son bien claros, entendibles y el nivel de dificultad esta graduado desde lo más sencillos a lo complicado. A continuación pueden descargar este Manual de Matemática Financiera.

CONCLUSIONES
Esto es aplicable, no solo al departamento de Administración, sino también en el Comercial o de Ventas. En estas áreas suele ser interesante servirse de recursos como las tablas o las tablas dinámicas.
Los encargados de cada área, a la hora de presentar informes, disponen de una amplia gama de gráficos a elegir. Éstos le servirán de ayuda para mostrar procesos y resultados de forma intuitiva y rápida.

APRECIACIÓN
Como lo habíamos planteado en la plantilla de base consta de una serie de celdas. Cada una de ellas se localiza por la situación de la abscisa y ordenada correspondiente. Esto puede sonar a algo fijo o estático. Nada más alejado de la realidad, pues resulta ser un programa dinámico y de gran plasticidad pudiéndose manipular y personalizar las celdas según el gusto o la necesidad del usuario. Al admitir datos numéricos o alfabéticos, así como fórmulas, las posibilidades de aplicación se amplían de forma extraordinaria como veremos. También crea gráficos, tablas, tablas dinámicas y bases de datos. Por último, cada archivo de Excel constituye un libro divisible en una o varias hojas.

GLOSARIO

SUBTOTALES : La función SUBTOTALES en Excel nos ayuda a calcular el subtotal de una lista de valores. Lo interesante es que podemos sindicar a la función SUBTOTALES el tipo de operación que deseamos aplicar sobre los valores.

TABLAS DINÁMICAS.  informe de tabla dinámica informe de Excel interactivo de tablas cruzadas que resume y analiza datos, como registros de una base de datos, de varios orígenes, incluidos los que son externos a Excel.

GRACFICOS DINÁMICOS : Un gráfico dinámico es un gráfico que está basado en los datos de una tabla dinámica y que se ajusta automáticamente al aplicar cualquier filtro sobre la información. Con este tipo de gráfico podrás ayudar en la compresión de los datos de una tabla dinámica.

LINKOGRAFIA

https://www.blogger.com/blogger.g?blogID=9140698136339886893#editor/target=post;postID=9108918634301849939

http://www.excelnegocios.com/manual-de-matematica-financiera-aplicaciones-financieras-en-excel

lunes, 8 de febrero de 2016

MACROS


DEFINICIÓN:
Puedes crear una macro utilizando el lenguaje de programación VBA, pero el método más sencillo es utilizar la grabadora de macros que guardará todos los pasos realizados para ejecutarlos posteriormente.
Nos permiten automatizar tareas que realizamos cotidianamente de manera que podamos ser más eficientes en nuestro trabajo. Una macro no es más que una serie de comando o instrucciones que permanecen almacenados dentro de Excel y que podemos ejecutar cuando sea necesario y cuantas veces lo deseemos.
Aunque las macros son un tema avanzado de Excel puedes consultar los siguientes artículos para comenzar a familiarizarte con este tema.

LA GRABADORA DE MACROS:
La grabadora de macros almacena cada acción que se realiza en Excel, por eso es conveniente planear con antelación los pasos a seguir de manera que no se realicen acciones innecesarias mientras se realiza la grabación. Para utilizar la grabadora de macros debes ir a la ficha Programador y seleccionar el comando Grabar macro.



Grabar macro

Grabadora de macros

CREACIÓN DE UNA MACRO:

En esta ocasión mostraré cómo crear una macro en Excel utilizando la grabadora de macros. La macro será un ejemplo muy sencillo pero permitirá ilustrar el proceso básico de creación.

Voy a crear una macro que siempre introduzca el nombre de tres departamentos de una empresa y posteriormente aplique un formato especial al texto. Para iniciar la grabación debes ir al comando Grabar macro que se encuentra en la ficha Programador lo cual mostrará el siguiente cuadro de diálogo.

Grabar una macro

EJECUCIÓN DE UNA MACRO


Existen varias maneras de ejecutar una macro. Siempre puede ejecutar una macro por medio del comando de menú. Dependiendo de cómo esté asignada la ejecución de la macro, es posible que también pueda ejecutarla presionando una combinación de tecla de método abreviado con CTRL o haciendo clic en un botón de la barra de herramientas o en el área de un objeto, gráfico o control. Asimismo, puede ejecutar una macro automáticamente al abrir un libro.


RESUMEN
La forma más fácil de crear macros en Excel es la opción que te lo permite  podemos modificar posteriormente si tenemos conocimientos de programación.


RECOMENDACIONES:

QUE NOS AYUDA MACROS PODER HACER CREACIONES Y GRABAR ARCHIVO EN MACROS
 ADEMASES MUY IMPORTANTE POR APLICAMOS LENGUAJE DE PROGRAMACIÓN.


BIBLIOGRAFIA :
https://support.office.com/es-es/article/Ejecutar-una-macro-5535c4ee-ff91-4e99-9704-99a49f1dcdf4

https://support.office.com/es-es/article/Inicio-r%C3%A1pido-Crear-una-macro-455512ef-3532-404e-b8dd-ea6589512c1b

lunes, 1 de febrero de 2016


CONTROLES EN MICROSOFT EXCEL

FORMULARIOS Los controles de formulario nos ayudan a hacer más ágil y sencillo el manejo de una hoja de cálculo. Estos controles nos permiten conseguir que el aspecto visual de la hoja de cálculo sea más atractivo, hacen que la hoja sea más sencilla de manejar y nos permiten controlar la entrada de datos evitando que se introduzcan valores incorrectos. Para insertar controles de formulario en nuestra hoja de cálculo, necesitamos tener en pantalla la ficha Programador y el grupo Controles. Podemos hacer visible esta barra de herramientas seleccionando Opciones de Excel -> Mostrar ficha programador en la cinta de opciones Para insertar un control en la hoja de cálculo, pinchamos en el botón correspondiente al control que queremos insertar. El aspecto del puntero del ratón cambiará transformándose en una cruz pequeña y delgada (+). Entonces arrastraremos el ratón manteniendo pulsado el botón izquierdo, para darle al control el tamaño que queremos. Cuando soltemos el botón del ratón aparecerá el control sobre la hoja de cálculo. Los controles no se insertan dentro de una celda o conjunto de celdas, sino que están “flotando” sobre la hoja de cálculo como si fueran una imagen. Una vez insertados, podemos cambiar la posición de un control o podemos modificar su tamaño. Todos los controles se configuran pinchando sobre el control con el botón derecho del ratón y seleccionando el comando Formato de control… En la ventana de diálogo Formato de control debemos seleccionar la ficha Control.





Tipos de controles
 Vamos a ver los distintos tipos de controles de los que disponemos y las propiedades que podemos configurar en cada uno de ellos. Etiqueta En una etiqueta podemos insertar texto que proporcione información sobre un control. Este control no tiene propiedades para configurar. Cuadro de edición Control no disponible. Se proporciona únicamente a efectos de compatibilidad con la versión Excel 5.0. Cuadro de grupo Permite agrupar controles relacionados como botones de opción o casillas de verificación. Este control no tiene propiedades para configurar. Botón Ejecuta una macro cuando se hace clic sobre él. Este control no tiene propiedades para configurar. Al insertarlo nos permite asignarle una macro o grabarla en ese momento. Casilla de verificación Activa o desactiva una opción. Pueden activarse varias casillas de verificación a la vez si las incluimos en un cuadro de grupo. Las propiedades de este control son las siguientes: Valor (estado inicial de la casilla reverificación que puede ser: activado o desactivado) y Vincular con la celda (celda en la que se devuelve el estado de la casilla de verificación, 1 cuando está activada y 0 cuando esta desactivada). Botón de opción Selecciona una de las opciones contenidas en un cuadro de grupo. Los botones de opción solamente permiten elegir una opción de entre varias. Las propiedades de este control son las siguientes: Valor (estado inicial del botón de opción que puede ser: activado o desactivado) y Vincular con la celda (celda en la que se devuelve el número de botón de opción seleccionado dentro del grupo de opciones). Cuadro de lista Muestra una lista de elementos. Las propiedades de este control son las siguientes: Rango de entrada (rango de celdas que contiene los valores que se muestran en la lista), Vincular con la celda (celda en la que se devuelve el número del elemento seleccionado en el cuadro de lista) y Tipo de selección F O R M U L A R I O S 3 (especifica el modo en que pueden seleccionarse los elementos de la lista: simple o múltiple). Cuadro combinado Muestra una lista de elementos mediante una lista desplegable. Las propiedades de este control son las siguientes: Rango de entrada (rango de celdas que contiene los valores que se muestran en la lista), Vincular con la celda (celda en la que se devuelve el número del elemento seleccionado en el cuadro de lista) y Líneas de unión verticales (número de líneas que se muestran en el desplegable). Cuadro combinado de lista Control no disponible. Se proporciona únicamente a efectos de compatibilidad con la versión Excel 5.0. Cuadro combinado desplegable Control no disponible. Se proporciona únicamente a efectos de compatibilidad con la versión Excel 5.0. Barra de desplazamiento Sirve para desplazarse a través de un rango de valores cuando se hace clic en las flechas de desplazamiento o cuando se arrastra el cuadro de desplazamiento. Las propiedades de este control son las siguientes: Valor actual (posición relativa del cuadro de desplazamiento dentro de la barra de desplazamiento), Valor mínimo (posición del cuadro de desplazamiento más próxima a la parte superior de una barra de desplazamiento vertical o al extremo izquierdo de una barra de desplazamiento horizontal), Valor máximo (posición del cuadro de desplazamiento más lejana a la parte superior de una barra de desplazamiento vertical o al extremo derecho de una barra de desplazamiento horizontal), Incremento (tamaño del espacio que se desplazará el cuadro de desplazamiento cuando se haga clic en la flecha situada en cualquier extremo de la barra de desplazamiento), Cambio de página (tamaño del espacio que se desplazará el cuadro de desplazamiento cuando se haga clic entre el cuadro de desplazamiento y una de las flechas de desplazamiento) y Vincular con la celda (celda en la que se devuelve la posición actual del cuadro de desplazamiento). Control de número C U R S O D E E X C E L A V A N Z ADO 4 Aumenta o disminuye un valor haciendo clic en flecha arriba y flecha abajo, respectivamente. Las propiedades de este control son las siguientes: Valor actual (posición relativa del control de número dentro del rango de valores permitidos), Valor mínimo (valor más bajo permitido para el control de número), Valor máximo (valor más alto permitido para el control de número), Incremento (cantidad de aumento o disminución del control de número cada vez que se hace clic en las flechas) y Vincular con la celda (celda en la que se devuelve la posición actual del cuadro de desplazamiento). 

CONTROL ACTIVEX 
Se utilizan para poder programar la generación de la macro. Además se tienen mayores funciones que el Click:
Estos controles se encuentran en la parte de programador:

                             


RESUMEN
Un formulario, ya sea impreso o en línea, es un documento diseñado con formato y estructura estándar que facilita la captura, la organización y la edición de la información.
  • Los formularios impresos contienen instrucciones, formato, etiquetas y espacios en blanco para escribir datos. Puede usar Excel y plantillas de Excel para crear formularios impresos.
    Para más información sobre las plantillas de Excel, vea la sección Ver también.
  • Los formularios en línea tienen las mismas características que los formularios impresos. Además, contienen controles, que son objetos que muestran datos o hacen que sea más fácil para los usuarios entrar o editar los datos, realizar una acción o seleccionar una opción. En general, los controles facilitan el uso de los formularios. Algunos ejemplos de controles comunes son los cuadros de lista, los botones de opción y los botones de comando. Los controles también pueden ejecutar macros asignadas y responder a eventos, tales como clics del mouse, mediante la ejecución de código de Visual Basic para Aplicaciones (VBA).
RECOMENDACIONES
  • sobre las condiciones marco y los estándares de la gestión de proyectos,
  • sobre instrucciones relativas a instrumentos y métodos de planificación,
  • sobre recomendaciones e indicaciones prácticas así como
  • formularios y listas de control de la gestión de proyectos.
BIBLIOGRAFIA
http://wiki.es.it-processmaps.com/index.php/Gesti%C3%B3n_de_proyectos_-_plantillas,_listas_de_control_y_recomendaciones
https://support.microsoft.com/es-es/kb/291073