Funciones de texto

 1.-CONTENIDO

Las funciones de texto en Excel permiten concatenar cadenas de caracteres, remover los espacios en blanco, reemplazar ciertos caracteres por otros y muchas cosas más que te permitirán manipular las cadenas de texto para obtener los resultados deseados.

Encuentra el detalle y ejemplos de cada función haciendo clic sobre su nombre.

FUNCIÓN	INGLÉS	DESCRIPCIÓN
CARACTER	CHAR	Devuelve el carácter especificado por el número de código a partir del juego de caracteres establecido en su PC.
CODIGO	CODE	Devuelve el número de código del primer carácter del texto del juego de caracteres usados por su PC.
CONCATENAR	CONCATENATE	Une varios elementos de texto en uno solo.
DECIMAL	FIXED	Redondea un número al número especificado de decimales y devuelve el resultado como texto con o sin comas.
DERECHA	RIGHT	Devuelve el número especificado de caracteres del final de una cadena de texto.
ENCONTRAR	FIND	Devuelve la posición inicial de una cadena de texto dentro de otra cadena de texto.
ESPACIOS	TRIM	Quita todos los espacios del texto excepto los espacios individuales entre palabras.
EXTRAE	MID	Devuelve los caracteres del centro de una cadena de texto, dada una posición y longitud iniciales.
HALLAR	SEARCH	Devuelve el número de caracteres en el cual se encuentra un carácter en particular o cadena de texto, leyendo de izquierda a derecha.
IGUAL	EXACT	Comprueba si dos cadenas de texto son exactamente iguales y devuelve VERDADERO o FALSO.
IZQUIERDA	LEFT	Devuelve el número especificado de caracteres del principio de una cadena de texto.
LARGO	LEN	Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.
LIMPIAR	CLEAN	Quita todos los caracteres no imprimibles del texto.
MAYUSC	UPPER	Convierte una cadena de texto en letras mayúsculas.
MINUSC	LOWER	Convierte todas las letras de una cadena de texto en minúsculas.
MONEDA	DOLLAR	Convierte un número en texto usando formato de moneda.
NOMPROPIO	PROPER	Convierte una cadena de texto en mayúsculas o minúsculas, según corresponda; la primera letra de cada palabra en mayúscula y las demás letras en minúscula.
REEMPLAZAR	REPLACE	Reemplaza parte de una cadena de texto por otra.
REPETIR	REPT	Repite el texto un número determinado de veces.
SUSTITUIR	SUBSTITUTE	Reemplaza el texto existente con texto nuevo en una cadena.
T	T	Comprueba si un valor es texto y devuelve el texto si lo es, o comillas dobles si no lo es.
TEXTO	TEXT	Convierte un valor en texto, con un formato de número específico.
TEXTOBAHT	BAHTTEXT	Convierte un número en texto (baht).
VALOR	VALUE	Convierte un argumento de texto que representa un número en un número.

Función LARGO

La función  LARGO es muy útil cuando queremos saber la longitud de un texto que se encuentra en una celda. O dicho de otra manera, el número de caracteres que componen una cadena de texto.

LARGO.

Sintaxis = LARGO( texto )

Descripción.

Devuelve la longitud de un texto.

Argumentos:

Texto = Es la celda, fórmula o función que representa el texto del cual queremos obtener su longitud.

Un ejemplo claro donde se utiliza la función LARGO es, cuando tenemos una lista de RFC's (Registro Federal de Contribuyentes) y queremos saber si corresponde a una Persona Física o Moral. Sabiendo que si un RFC mide 13 de largo corresponde a una Persona Física y si mide 12 a una Persona Moral. 

La función LARGO devuelve como se esperaba 13 ó 12 según la longitud de cada RFC

 

 

Ejemplo de la función LARGO

En el siguiente ejemplo, la función LARGO cuenta el número de caracteres de la cadena de texto de la celda A1:

Si la celda A1 estuviera vacía, sería equivalente a tener una cadena de texto vacía por lo que la función LARGO devolverá el valor cero:

Ahora observa lo que sucede cuando incluyo espacios en las cadenas de texto. En la siguiente imagen puedes observar que he colocado espacios al inicio y fin de las cadenas de texto de las celdas A2 y A3. También puedes observar que en la celda A4 he colocado un espacio entre cada una de las letras.

Convertir a minúsculas en Excel

Si por el contrario, tienes un texto que quieres convertir en letras minúsculas, podemos seguir un procedimiento similar al anterior pero utilizando la función MINUSC. Esta función también recibe un solo argumento y es el texto que deseamos convertir a minúsculas. Para convertir en minúsculas el texto de la celda B2 de nuestro ejemplo anterior, utilizaré la siguiente fórmula:
=MINUSC(B2)
Colocaré la fórmula anterior en la celda C2 y como resultado obtendré el mismo texto de la celda B2 pero convertido en minúsculas tal como lo puedes ver en la siguiente imagen.

Convertir a mayúsculas en Excel

Para convertir a mayúsculas todas las letras del texto contenido en la celda A2 utilizaré la función MAYUSC la cual tiene solo un argumento y es el texto que deseamos convertir en mayúsculas. La fórmula a utilizar es la siguiente:
=MAYUSC(A2)
La fórmula la colocaré en la celda B2 y la siguiente imagen muestra el resultado obtenido:

Esta acción removerá las fórmulas y pegará el resultado que devolvían anteriormente. De esta manera dejará de existir cualquier dependencia con el texto original, por ejemplo, en la siguiente imagen he removido por completo el valor de la celda A2, pero el resto de las celdas continuarán mostrando el resultado obtenido previamente porque ya no serán fórmulas sino texto.

Función IZQUIERDA

IZQUIERDA.

Sintaxis = IZQUIERDA( Texto, [núm_de_caracteres])

Descripción.

La función IZQUIERDA sirve para extraer del lado izquierdo de un texto un determinado número de caracteres.

Argumentos:

Texto = Es el texto del cual queremos extraer los caracteres del lado izquierdo.

Núm_de_caracteres = Es el número de caracteres que queremos extraer del lado izquierdo de un texto.

La función IZQUIERDA tiene muchas aplicaciones, principalmente sirve para trabajar en reportes donde es necesario dividir textos.

En la siguiente figura utilizamos la función IZQUIERDA para extraer el RFC de cada una de las celdas. El primer y tercer RFC pertenece a personas físicas, por lo tanto mide 13 caracteres de longitud y el segundo es de una persona moral, mide 12 de largo.

 

La función DERECHA

Sintaxis de la función DERECHA

• Texto (obligatorio): La cadena de texto que contiene los caracteres que deseamos extraer.
• Núm_de_caracteres (opcional): El número de caracteres que deseamos extraer.

Algunas observaciones importantes sobre la función DERECHA son las siguientes. Si no se especifica el número de caracteres, entonces la función devolverá solamente el último carácter de la cadena de texto. Si por el contrario, el número de caracteres especificado excede la longitud de la cadena de texto, entonces se devolverá el texto completo.

Ejemplo de la función DERECHA

Ahora hagamos un ejemplo con la función DERECHA para dejar en claro su funcionamiento. Con la siguiente fórmula extraeré el último carácter de la cadena de texto de la celda A1:
=DERECHA(A1)
Observa el resultado de esta fórmula:

Tal como lo esperábamos, la función DERECHA devuelve el último carácter de la cadena de texto ya que al omitir el segundo argumento la función supone que deseamos un solo carácter. Obtendremos el mismo resultado si utilizamos la siguiente fórmula:
=DERECHA(A1, 1)
Si por el contrario necesito extraer más de un carácter, entonces debo especificar la cantidad exacta en el segundo argumento de la función DERECHA:
=DERECHA(A1,4)
Esta fórmula nos devuelve los últimos 4 caracteres del texto de la celda A1:

Por último probaré que al especificar un número de caracteres mayor a la longitud de la cadena de texto simplemente obtendré como resultado la misma cadena de texto:

Observa que como segundo argumento he colocado el valor 100 que excede por mucho la longitud de la cadena de texto de la celda A1 y por la tanto la función DERECHA devuelve la cadena de texto completa.

La función EXTRAE

La función EXTRAE en Excel nos ayuda a extraer caracteres que pertenecen a una cadena de texto. Lo único que debemos proporcionar es el número de caracteres que deseamos extraer y su punto de inicio dentro de la cadena de texto.

 Ejemplo de la función EXTRAE

Para probar la función EXTRAE en Excel realizaremos un ejemplo muy sencillo pero ilustrativo en el cual extraeré la palabra “Archivo 5” del contenido de la celda A1.

1.   En la celda B1 comenzamos introduciendo la fórmula:
=EXTRAE(

2.   Ya que el primer argumento de la función es la cadena de texto, haré clic sobre la celda A1 para obtener la referencia de celda:
=EXTRAE(A1,

3.   El segundo argumento de la función es la posición inicial de la palabra “Archivo 5” dentro de la cadena de texto de la celda A1. Esta posición es la número 4.
=EXTRAE(A1,4

4.   El último argumento es el número de caracteres que deseo extraer que son 9. Es importante considerar el espacio en blanco como un carácter y de esta manera tengo la fórmula final:
=EXTRAE(A1,4,9)

De esta manera la función EXTRAE nos da el resultado esperado:

La función CONCATENAR en Excel

La función CONCATENAR en Excel nos permite unir dos o más cadenas de texto en una misma celda lo cual es muy útil cuando nos encontramos manipulando bases de datos y necesitamos hacer una concatenación.

Sintaxis de la función CONCATENAR

La función CONCATENAR tiene una sintaxis muy sencilla donde cada argumento será un texto que se irá uniendo al resultado final. El máximo de argumentos que podemos especificar en la función es de 255 y el único obligatorio es el primer argumento.

La función CONCATENAR nos puede ayudar en casos en los que la información está distribuida en varias columnas y deseamos integrar la información en una sola. Por ejemplo, tengo información de los nombres de los empleados en 3 columnas diferentes:

Para unir el nombre y los apellidos de todos los empleados en la columna D podemos seguir los siguientes pasos.

En la celda D2 comenzaré a escribir la función CONCATENAR especificando el primer argumento:

=CONCATENAR(A2,

Como segundo argumento debo especificar un espacio vacío de manera que el Nombre y el Apellido paternos permanezcan separados en la nueva cadena de texto:

=CONCATENAR(A2," ",

Ahora puedo especificar el tercer y cuarto argumento que será el Apellido paterno con su respectivo espacio:

=CONCATENAR(A2," ",B2," ",

Y como último paso en el quinto argumento irá el Apellido materno:

=CONCATENAR(A2," ",B2," ",C2)

La función CONCATENAR nos da el resultado esperado en la celda D2:

RECOMENDACIONES

NOS PUEDE FACITA A NOSOTRO EL USO DE MAYUSCULAS Y MINUSCULAS PARA PODER HACER MAs facil el uso en Excel y no pueda salir bien el resulatAdo

CONCLUSIONES

Son herramientas muy útiles que permiten agilizar el trabajo en excel cuando se tiene una gran cantidad de base de datos por lo cual es muy necesario conocer para así poder obtener procesos mas rápidos.

GLOSARIO 

Libro de Excel: Archivo de Excel que contiene una o varias hojas de cálculo.

Barra de formulas: alargado en donde van a aparecer los valores y las formulas introducidas en la celda en la que este situado el cursor.

Localización de celda: Referencia de la celda formada por la letra de la columna seguido por el numero de la fila.

Operador matemático: Cada una de los símbolos matemáticos que realizamos por ejemplo en la suma: +.

Ordenar: Reorganizar los datos de un rango de celdas

Bibliografía

https://exceltotal.com/funciones/texto/

https://exceltotal.com/la-funcion-largo-en-excel/

https://exceltotal.com/la-funcion-extrae-en-excel/

https://exceltotal.com/mayusculas-y-minusculas-en-excel/

FUNCIONES ESTADÍSTICAS BÁSICAS

     

   1.- CONTENIDO

•           DEFINICIÓN:

             sirven para realizar el análisis de los datos almacenados en una hoja de cálculo. Permitiendo por ejemplo obtener el número de entradas de datos o el valor promedio de los mismos

FUNCIONES:

 SUMAR.SI; en Excel nos permite hacer una suma de celdas que cumplen con un determinado criterio y de esta manera excluir aquellas celdas que no nos interesa incluir en la operación.

PROMEDIO.SI:

Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas de un rango que cumplen unos criterios determinados.

CORTAR.SI:

Cuenta el número de celdas, dentro del rango, que cumplen el criterio especificado.

CONTAR SI :

Nos da la oportunidad de contar el número de celdas de un rango que cumplan con un criterio establecido. Solamente cuando el valor de dichas celdas cumple la condición es considerada dentro de la cuenta.

EJECICIOS  PRACTICOS

RESUMEN

 Conocer cada una de las funciones para obtener mejores resultados ya que las funciones son muy fáciles de utilizar y en este bloger encontraran ejercicios fáciles para que puedan realizar y poner en practica cada una de las funciones ya sean matemáticas, Estadísticas,de Fecha y Comparaciones.

Conclusiones

1-Enseñar los procedimientos y ejemplos de cada función para mayor uso de entendimiento.

2-para cada una de las funciones se deben usar primero el = y luego la función después  los paréntesis y de ai el rango y cerrar los paréntesis.

3-En las funciones de comparación sirve en algunos casos para ver qué valor es mayor o menor.

CONCLUSIONES:

 La conclusión es la Estadística que se ocupa de agrupación, presentación, interpretación de datos. la recolección, análisis e A menudo se llaman estadísticas a las listas de estos datos, cosa que crea una cierta ambigüedad, que no debería originarios...

Microsoft Excel consta de hojas para realizar cálculos. Una hoja de cálculo es como una

hoja de contabilidad, con filas y columnas que se cruzan para formar celdas que guardan datos. Los datos pueden ser número o texto que se introducen; calculan los valores de las fórmulas basados en los otros números. Y también sirve como apoyo para algún trabajo en ella podemos calcular cualquier tipo de operaciones.

APRECIACIÓN:

             Sirven para realizar el análisis de los datos almacenados en una hoja de cálculo.

ADEMAS  NOS AYUDA A TUTILISAR FUNCIONES PARA PODER MJORAS Y HACER MAS FÁCIL EL PLANTEO DE EJERCICIOS ESTADÍSTICOS BASICO EN EXCEL.

LINKOGRÁFIA
https://exceltotal.com/la-funcion-sumar-si-en-excel/
https://exceltotal.com/la-funcion-promedio-si-en-excel/
https://exceltotal.com/la-funcion-contar-si-en-excel/

https://exceltotal.com/funciones/estadisticas/

http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-y-cuales-son-las-funciones-estadisticas-excel/