lunes, 28 de diciembre de 2015


  Diferencia entre CONSULTAV y CONSULTAH
Contenido:
  •          Definición:La función CONSULTAH realiza un trabajo similar a la función CONSULTAV con la diferencia de que la primera realiza una búsqueda en un rango horizontal y la segunda en un rango vertical. La última letra de cada nombre resalta la diferencia.
IMPORTANTE: Si ya has aplicado el SP1 de Office 2010, la función CONSULTAV regresa su nombre a BUSCARV y la función CONSULTAH a BUSCARH.
  • La “H” en el nombre de la función CONSULTAH hace referencia a la palabra Horizontal y la “V” de la función CONSULTAV a la palabra Vertical. Para dejar clara la diferencia entre ambas funciones te mostraré un ejemplo muy sencillo.
  • Descripción: Diferencia entre CONSULTAV y CONSULTAH

Sintaxis
CONSULTAV(valor_buscado, rango, valor_regresado, [aproximado])
  • valor_buscado (obligatorio): Valor que se buscará en el rango
  • rango (obligatorio): El rango de celdas que contiene la columna de valores y la columna de resultados.
  • valor_regresado (obligatorio): Número de columna (dentro del rango) que contiene los resultados.
  • aproximado (opcional): Indica si será una coincidencia aproximada. Si se omite se toma como verdadero.
EJEMPLOS DE consultaV Y consultaH 













RESUMEN:
La función CONSULTAH realiza un trabajo similar a la función CONSULTAV con la diferencia de que la primera realiza una búsqueda en un rango horizontal y la segunda en un rango vertical. La última letra de cada nombre resalta la diferencia.
IMPORTANTE: Si ya has aplicado el SP1 de Office 2010, la función CONSULTAV regresa su nombre a BUSCARV y la función CONSULTAH a BUSCARH.
La “H” en el nombre de la función CONSULTAH hace referencia a la palabra Horizontal y la “V” de la función CONSULTAV a la palabra Vertical. Para dejar clara la diferencia entre ambas funciones .
Recomendaciones
  • Al utilizar esta funcion debemos tener en cuenta, remarcar y dar un nombre la tabla  ya que a traves del nombre de la tabla podemos iniciar nuestra búsqueda.
  • Debemos tener en cuenta que cada campo  de la tabla se le agregara un numero imaginariamente para especificar la columna.

.Conclusiones
  • Es una función que nos ayuda mucho en busqueda de datos en tablas lo esencial es especificar bien los datos en la intaxis de la funcion a utilizar.
.Glosario
  • Autocompletar: Rellenar automáticamente una serie de datos que forman una secuencia, por ejemplo los días de la semana, meses o números.
  • Argumento: Dentro de una función cada una de las partes que la forman.
  • Barra de formulas: En la parte superior de una ventana de Excel, es un espacio rectangular alargado en donde van a aparecer los valores y las formulas introducidas en la celda en la que este situado el cursor.
  • Combinar celdas: Permite la agrupación de varias celdas en una sola.
  • Celdas: Es la intersección de una fila y una columna de Excel, de forma rectangular y en la que se introducen los datos.
  • Cuadro de nombres: Espacio donde aparece la referencia de la celda o si le damos un nombre a la celda aparecerá este.
  • Libro de Excel: Archivo de Excel que contiene una o varias hojas de cálculo.
  • Entrada de datos: Escribir información numérica, formulas o texto en una celda que se mostrara y usará en la hoja.





martes, 15 de diciembre de 2015

FUNCIÓN LÓGICA SI 

FUNCIÓN LÓGICA:
      
       1.-CONTENIDOS:
  •    DEFINICIÓN
  •     SINTAXIS
  • EJEMPLOS PRÁCTICOS
DEFINICIÓN
La función SI comprueba si se cumple una prueba lógica que le especificamos. Devuelve un valor si esa prueba es verdadera y otro si es falsa.

                

Sintaxis:

Para llamar a la fórmula SI utilizamos el siguiente comando:
=SI (prueba_lógica; valor_si_verdadero; valor_si_falso)
Donde:
  • prueba_lógicaObligatoria. Puede ser desde una fórmula lógica matemática, como B1>2 o A3=0, hasta una fórmula de cadenas de Excel. Si se cumple la prueba lógica, se considera verdadera y la función asigna el valor_si_verdadero. En caso de que sea falsa se asigna el valor_si_falso.
  • valor_si_verdaderoOpcional. Es el valor que asignará la función SI en el caso de que la prueba lógica sea verdadera. Puede ser un valor numérico como 7, una cadena como “Verdadero” o incluso otra fórmula de Excel. En el caso de omitir esta variable, dejando la función como =SI(B2<5;;"Falso"), su valor será 0 por defecto.
  • valor_si_falsoOpcional. Se le asignará este valor a la función si la prueba_lógica da falso. Al igual que el valor_si_verdadero, puede tomar cualquier tipo de valor o fórmula. Si se omite este valor en la sintaxis, como por ejemplo =SI(B2=”Ramón”;3;), se le asignará por defecto el valor 0.
La función SI se puede utilizar desde la celda destino escribiendo sintaxis precedida de un signo de igualdad =SI(C2-B2>10;0;1) o desde el botón de funciones del Excel. Si optamos por pulsar el botón, debemos buscar en el buscador de funciones la fórmula SI o desplegar la categoría de las funciones lógicas. Los comandos son los siguientes:
Comandos de la función SI del Excel. Argumentos de la función.


Ejemplo 1:

Supongamos que tenemos una partida de plátanos, de manera que si no miden igual o más que 15 cm de longitud no los podemos vender en el mercado. Catalogaremos como “Apto” el plátano que podemos vender (mide igual o más de 15 cm) y como “No apto” el pequeño.

Ejemplo 1 de la fórmula SI de Excel


Utilizamos la función lógica de la desigualdad para identificar los plátanos aptos de los no aptos. Cuando miden 15 o más centímetros, la prueba lógica es verdadera y por lo tanto toma el valor_si_verdadero, es decir, “Apto”. En caso contrario es “No apto”. La fórmula SI utilizada es:
=SI (B2>=15; “Apto”; “No apto”)

Ejemplo 2:

Ahora pondremos otro ejemplo con una función de texto. Supongamos que tenemos un listado de los nombres de los trabajadores de una empresa. Queremos determinar si el nombre de cada trabajador es “Largo” o “Corto”. Supongamos que consideramos que un nombre es largo si tiene más de siete letras.

Ejemplo 2 de la fórmula SI de Excel
Para este caso utilizamos la función de texto LARGO. Esta función se aplica sobre una cadena y determina el número de caracteres que tiene un campo. Por ejemplo, LARGO(“Ramón”)=5 porque tiene 5 carácteres. Por tanto, determinamos el número de caracteres que tiene cada nombre y con la prueba lógica valoramos si su nombre es largo o corto. La fórmula utilizada es:
=SI (LARGO(A2)>7; “Largo”; “Corto”)

Ejemplo 3:

En el último ejemplo, realizaremos una función en la que el valor_si_verdadero y valor_si_falso pueden ser también fórmulas del excel. Tenemos un listado de alumnos universitarios, de manera que no todos asistieron a clase. Marcamos la asistencia a clase en “Si” o “No”. Todos los alumnos realizaron el examen y el trabajo final. La nota de trabajo final podría subir hasta un punto, con la condición de que se asiste a clase. En caso contrario, la nota sería la obtenida en el examen final.

Ejemplo 3 de la fórmula SI de Excel


En esta caso, si se cumple la prueba_lógica (el alumno ha ido a clase) el valor_si_verdadero es la fórmula Excel SUMA, la cual suma la nota del examen y la del trabajo. La fórmula del SI utilizada es:
=SI (B2=”Si”; SUMA(C2,D2); C2)




RESUMEN

I(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
 una de las más potentes que tiene Excel. Esta función comprueba si se cumple una condición. Si ésta se cumple, da como resultado VERDADERO. Si la condición no se cumple, da como resultado FALSO mas  que eso  utilizaremos mas a fondo  la funcion"

RECOMENDACIONES

La función SI sirve para cuando requerimos evaluar una condición y dependiendo de si se cumple o no tener uno u otro resultado, es decir, si se cumple la condición tendríamos un resultado y si no se cumple el resultado sería otro.
Esta función requiere de tres (3) argumentos:
Prueba_Lógica: En la expresión que queremos evaluar.
Valor_si_verdadero: Como su nombre lo indica, es el resultado si la prueba lógica resulta verdadera
Valor_si_falso: Indica es el resultado si la prueba lógica resulta falsa.
Ejemplo de operación: Si el numero que tenemos en la columna A es mayor que 5 la columna B debe decir “MAYOR”, de lo contrario en B debe decir “NO ES MAYOR”


GLOSARIO DE TERMINOS



OPERACIÓN:
 Acción y efecto de operar.
Ejecución de una cosa.

EXPRESIÓN:
:Representación, con palabras o con otros signos externos, de un pensamiento, una idea, un sentimiento, etc.


BIBLIOGRÁFIA

http://www.universoformulas.com/formulas-excel/logicas/funcion-si/

http://usandoexcel.blogspot.pe/2011/03/funcion-si.html

https://www.google.com.pe/?gfe_rd=cr&ei=TZlwVpudJuSw8wewvL3QCA#q=significado+de+expresi%C3%B3n




jueves, 3 de diciembre de 2015


TEMA: FUNCIONES DE FECHA Y HORA

    1.- CONTENIDO
     

  • DEFINICIÓN:

Las funciones de fecha y hora de Microsoft Excel son utilizadas para buscar fechas específicas, para conocer la hora actual, para encontrar la diferencia en días laborales entre dos fechas y muchas cosas más que serán de gran utilidad al momento de estar trabajando con este tipo de datos.

Encuentra el detalle y ejemplos de cada función haciendo clic sobre su nombre.                    

FUNCIONES:
FUNCIÓN
INGLÉS
DESCRIPCIÓN
NOW
Devuelve la fecha y hora actuales con formato de fecha y hora.
YEAR
Devuelve el año, un número entero en el rango 1900-9999.
DAY
Devuelve el día del mes (un número de 1 a 31).
WORKDAY
Devuelve el número de serie de la fecha antes o después de un número especificado de días laborables.
WORKDAY.INTL
Devuelve el número de serie de la fecha anterior o posterior a un número especificado de días laborables con parámetros de fin se semana personalizados.
NETWORKDAYS
Devuelve el número total de días laborables entre dos fechas.
NETWORKDAYS.INTL
Devuelve el número de días laborables completos entre dos fechas con parámetros de fin de semana personalizados.
DAYS360
Calcula el número de días entre dos fechas basándose en un año de 360 días (doce meses de 30 días).
WEEKDAY
Devuelve un número de 1 a 7 que identifica el día de la semana.
DATE
Devuelve el número que representa la fecha en código de fecha y hora de Microsoft Excel.
EDATE
Devuelve el número de serie de la fecha que es el número indicado de meses antes o después de la fecha inicial.
DATEVALUE
Convierte una fecha en forma de texto en un número que representa la fecha en código de fecha y hora de Microsoft Excel.
EOMONTH
Devuelve el número de serie del último día del mes antes o después del número especificado de meses.
YEARFRAC
Devuelve la fracción del año que representa el número de días completos entre la fecha_inicial y la fecha_fin.
HOUR
Devuelve la hora como un número de 0 (12:00 a.m.) a 23 (11:00 p.m.).
TIMEVALUE
Convierte una hora de texto en un número de serie de Excel para una hora, un número de 0 (12:00:00 a.m.) a 0.999988426 (11:59:59 p.m.). Da formato al número con un formato de hora después de introducir la fórmula.
TODAY
Devuelve la fecha actual con formato de fecha.
MONTH
Devuelve el mes, un número entero de 1 (enero) a 12 (diciembre).
MINUTE
Devuelve el minuto, un número de 0 a 59.
TIME
Convierte horas, minutos y segundos dados como números en un número de serie de Excel, con formato de hora.
WEEKNUM
Devuelve el número de semanas en el año.
SECOND
Devuelve el segundo, un número de 0 a 59.
ejemplos
 Función AHORA()
Esta función nos devuelve la fecha y la hora actual del sistema con formato de fecha y hora.
Ejemplo: =AHORA() devuelve 09/09/2004 11:50.
                   
 Función AÑO(núm_de_serie)
Esta función tiene como parámetro un número de serie y devuelve el año en formato año entre el rango de 1900-9999.
Ejemplo: =AÑO(38300) devuelve 2004. En vez de un número de serie le podríamos pasar la referencia de una celda que contenga una fecha: =AÑO(B12) devuelve también 2004 si en la celda B12 tengo el valor 01/01/2004.

 Función DIA(núm_de_serie)
Devuelve el día del mes correspondiente al número de serie proporcionado.
Ejemplo: =DIA(38300) devuelve 9.
             
 Función DIA.LAB.INTL(fecha_inicial; días_lab; [fin_de_semana]; [festivos])
Sólo son obligatorios la fecha inicial y los días laborales.
Ejemplo: =DIA.LAB.INTL(FECHA(2010;3;1);5) devuelve 8/03/2010.

 Función DIA.LAB(fecha_inicial; [días_lab]; [festivos])
Sólo son obligatorios la fecha inicial y los días laborales. Calculará en qué fecha se cumplen el número de días laborales indicados.
Ejemplo: =DIA.LAB("1/5/2010";30;"3/5/2010") devuelve 14/06/2010.

 Función DIAS360(fecha_inicial; fecha_final; método)
Calcula el número de días entre las dos fechas proporcionadas basandose en años de 360 días. Los parámetros de fecha inicial y fecha final es mejor introducirlos mediante la función Fecha(año;mes;dia). El parámetro método es lógico (verdadero, falso), V --> método Europeo, F u omitido--> método Americano.
Método Europeo: Las fechas iniciales o finales que corresponden al 31 del mes se convierten en el 30 del mismo mes
Método Americano: Si la fecha inicial es el 31 del mes, se convierte en el 30 del mismo mes. Si la fecha final es el 31 del mes y la fecha inicial es anterior al 30, la fecha final se convierte en el 1 del mes siguiente; de lo contrario la fecha final se convierte en el 30 del mismo mes
Ejemplo: =DIAS360(Fecha(1975;05;04);Fecha(2004;05;04)) devuelve 10440.

 Función DIASEM(núm_de_serie; tipo)
Devuelve un número del 1 al 7 que identifica al día de la semana, el parámetro tipo permite especificar a partir de qué día empieza la semana, si es al estilo americano pondremos de tipo = 1 (domingo=1 y sábado=7), para estilo europeo pondremos tipo=2 (lunes=1 y domingo=7).
Ejemplo: =DIASEM(38300;2) devuelve 2.

 Función FECHA(año; mes; día)
Devuelve la fecha en formato fecha, esta función sirve sobre todo por si queremos que nos indique la fecha completa utilizando celdas donde tengamos los datos del día, mes y año por separado.
Ejemplo: =FECHA(2004;2;15) devuelve 15/02/2004.

 Función FECHA.MES(fecha_inicial; meses)
Suma el número de meses indicado a la fecha, devolviendo una fecha como resultado.
Ejemplo: =FECHA.MES("1/7/2010";99) devuelve 01/10/2018.

     RESUJMEN:
Las funciones de fecha y hora están divididas en dos grupos:
  1. Funciones que calculan el número de días, meses o años entre dos fechas.
  2. Funciones que se pueden utilizar para agregar la fecha, hora o día de la semana a una hoja de cálculo.
Las funciones de fecha y hora son muy importantes para desarrollar informes financieros o estadísticos.
Las principales funciones de fecha y hora comúnmente utilizadas en Excel son: HOY, HORA, DIA, MES, AÑO
El siguiente resumen muestra la lista de cuales son las funciones de fecha y hora predefinidas en Excel.
FECHAFECHANUMERODIA
DIAS360FECHA.MESFIN.MES
HORAMINUTOMES
DIAS.LABAHORASEGUNDO
HORAHORANUMEROHOY
DIASEMNUM.DE.SEMANADIA.LAB
AÑOFRAC.AÑO



 RECOMENDACIONES:

NOS AYUDA  A PODER IDENTIFICAR TODAS LA FUNCIONES ESPECIFICAS  PARA HACER MEJOR Y MAS SENCIILO CON LAS FORMULAS DE LAS FUNCIONES DE FECHA Y HORA.ETC

CONCLUSIONES:
LLEGUE A LA CONCLUSION QUE CON EXCEL ES UNA MANERA MAS RAPIDA Y FACIL DE PODER HACER TRABAJOS, DE UNA MANERA MAS RAPIDA Y SENCILLA.
 
 BIBLIOGRAFIA:



lunes, 30 de noviembre de 2015


Funciones de texto

 1.-CONTENIDO

Las funciones de texto en Excel permiten concatenar cadenas de caracteres, remover los espacios en blanco, reemplazar ciertos caracteres por otros y muchas cosas más que te permitirán manipular las cadenas de texto para obtener los resultados deseados.
Encuentra el detalle y ejemplos de cada función haciendo clic sobre su nombre.
FUNCIÓN
INGLÉS
DESCRIPCIÓN
CARACTER
CHAR
Devuelve el carácter especificado por el número de código a partir del juego de caracteres establecido en su PC.
CODIGO
CODE
Devuelve el número de código del primer carácter del texto del juego de caracteres usados por su PC.
CONCATENAR
CONCATENATE
Une varios elementos de texto en uno solo.
DECIMAL
FIXED
Redondea un número al número especificado de decimales y devuelve el resultado como texto con o sin comas.
DERECHA
RIGHT
Devuelve el número especificado de caracteres del final de una cadena de texto.
ENCONTRAR
FIND
Devuelve la posición inicial de una cadena de texto dentro de otra cadena de texto.
ESPACIOS
TRIM
Quita todos los espacios del texto excepto los espacios individuales entre palabras.
EXTRAE
MID
Devuelve los caracteres del centro de una cadena de texto, dada una posición y longitud iniciales.
HALLAR
SEARCH
Devuelve el número de caracteres en el cual se encuentra un carácter en particular o cadena de texto, leyendo de izquierda a derecha.
IGUAL
EXACT
Comprueba si dos cadenas de texto son exactamente iguales y devuelve VERDADERO o FALSO.
IZQUIERDA
LEFT
Devuelve el número especificado de caracteres del principio de una cadena de texto.
LARGO
LEN
Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.
LIMPIAR
CLEAN
Quita todos los caracteres no imprimibles del texto.
MAYUSC
UPPER
Convierte una cadena de texto en letras mayúsculas.
MINUSC
LOWER
Convierte todas las letras de una cadena de texto en minúsculas.
MONEDA
DOLLAR
Convierte un número en texto usando formato de moneda.
NOMPROPIO
PROPER
Convierte una cadena de texto en mayúsculas o minúsculas, según corresponda; la primera letra de cada palabra en mayúscula y las demás letras en minúscula.
REEMPLAZAR
REPLACE
Reemplaza parte de una cadena de texto por otra.
REPETIR
REPT
Repite el texto un número determinado de veces.
SUSTITUIR
SUBSTITUTE
Reemplaza el texto existente con texto nuevo en una cadena.
T
T
Comprueba si un valor es texto y devuelve el texto si lo es, o comillas dobles si no lo es.
TEXTO
TEXT
Convierte un valor en texto, con un formato de número específico.
TEXTOBAHT
BAHTTEXT
Convierte un número en texto (baht).
VALOR



VALUE
Convierte un argumento de texto que representa un número en un número.


Función LARGO


La función  LARGO es muy útil cuando queremos saber la longitud de un texto que se encuentra en una celda. O dicho de otra manera, el número de caracteres que componen una cadena de texto.
LARGO.
Sintaxis = LARGO( texto )
Descripción.
Devuelve la longitud de un texto.
Argumentos:
Texto = Es la celda, fórmula o función que representa el texto del cual queremos obtener su longitud.
Un ejemplo claro donde se utiliza la función LARGO es, cuando tenemos una lista de RFC's (Registro Federal de Contribuyentes) y queremos saber si corresponde a una Persona Física o Moral. Sabiendo que si un RFC mide 13 de largo corresponde a una Persona Física y si mide 12 a una Persona Moral. 

La función LARGO devuelve como se esperaba 13 ó 12 según la longitud de cada RFC




 

 

Ejemplo de la función LARGO

En el siguiente ejemplo, la función LARGO cuenta el número de caracteres de la cadena de texto de la celda A1:
Ejemplo de la función LARGO en Excel
Si la celda A1 estuviera vacía, sería equivalente a tener una cadena de texto vacía por lo que la función LARGO devolverá el valor cero:

Ahora observa lo que sucede cuando incluyo espacios en las cadenas de texto. En la siguiente imagen puedes observar que he colocado espacios al inicio y fin de las cadenas de texto de las celdas A2 y A3. También puedes observar que en la celda A4 he colocado un espacio entre cada una de las letras.

Convertir a minúsculas en Excel

Si por el contrario, tienes un texto que quieres convertir en letras minúsculas, podemos seguir un procedimiento similar al anterior pero utilizando la función MINUSC. Esta función también recibe un solo argumento y es el texto que deseamos convertir a minúsculas. Para convertir en minúsculas el texto de la celda B2 de nuestro ejemplo anterior, utilizaré la siguiente fórmula:
=MINUSC(B2)
Colocaré la fórmula anterior en la celda C2 y como resultado obtendré el mismo texto de la celda B2 pero convertido en minúsculas tal como lo puedes ver en la siguiente imagen.


Convertir a mayúsculas en Excel

Para convertir a mayúsculas todas las letras del texto contenido en la celda A2 utilizaré la función MAYUSC la cual tiene solo un argumento y es el texto que deseamos convertir en mayúsculas. La fórmula a utilizar es la siguiente:
=MAYUSC(A2)
La fórmula la colocaré en la celda B2 y la siguiente imagen muestra el resultado obtenido:

Esta acción removerá las fórmulas y pegará el resultado que devolvían anteriormente. De esta manera dejará de existir cualquier dependencia con el texto original, por ejemplo, en la siguiente imagen he removido por completo el valor de la celda A2, pero el resto de las celdas continuarán mostrando el resultado obtenido previamente porque ya no serán fórmulas sino texto.



Función IZQUIERDA


IZQUIERDA.
Sintaxis = IZQUIERDA( Texto, [núm_de_caracteres])
Descripción.
La función IZQUIERDA sirve para extraer del lado izquierdo de un texto un determinado número de caracteres.

Argumentos:
Texto = Es el texto del cual queremos extraer los caracteres del lado izquierdo.
Núm_de_caracteres = Es el número de caracteres que queremos extraer del lado izquierdo de un texto.

La función IZQUIERDA tiene muchas aplicaciones, principalmente sirve para trabajar en reportes donde es necesario dividir textos.

En la siguiente figura utilizamos la función IZQUIERDA para extraer el RFC de cada una de las celdas. El primer y tercer RFC pertenece a personas físicas, por lo tanto mide 13 caracteres de longitud y el segundo es de una persona moral, mide 12 de largo.
http://www.ecapmexico.net/website/images/stories/tutoriales/funcion-izquierda2.jpg

 

La función DERECHA


Sintaxis de la función DERECHA


  • Texto (obligatorio): La cadena de texto que contiene los caracteres que deseamos extraer.
  • Núm_de_caracteres (opcional): El número de caracteres que deseamos extraer.
Algunas observaciones importantes sobre la función DERECHA son las siguientes. Si no se especifica el número de caracteres, entonces la función devolverá solamente el último carácter de la cadena de texto. Si por el contrario, el número de caracteres especificado excede la longitud de la cadena de texto, entonces se devolverá el texto completo.

Ejemplo de la función DERECHA

Ahora hagamos un ejemplo con la función DERECHA para dejar en claro su funcionamiento. Con la siguiente fórmula extraeré el último carácter de la cadena de texto de la celda A1:
=DERECHA(A1)
Observa el resultado de esta fórmula:

Tal como lo esperábamos, la función DERECHA devuelve el último carácter de la cadena de texto ya que al omitir el segundo argumento la función supone que deseamos un solo carácter. Obtendremos el mismo resultado si utilizamos la siguiente fórmula:
=DERECHA(A1, 1)
Si por el contrario necesito extraer más de un carácter, entonces debo especificar la cantidad exacta en el segundo argumento de la función DERECHA:
=DERECHA(A1,4)
Esta fórmula nos devuelve los últimos 4 caracteres del texto de la celda A1:

Por último probaré que al especificar un número de caracteres mayor a la longitud de la cadena de texto simplemente obtendré como resultado la misma cadena de texto:

Observa que como segundo argumento he colocado el valor 100 que excede por mucho la longitud de la cadena de texto de la celda A1 y por la tanto la función DERECHA devuelve la cadena de texto completa.

La función EXTRAE


La función EXTRAE en Excel nos ayuda a extraer caracteres que pertenecen a una cadena de texto. Lo único que debemos proporcionar es el número de caracteres que deseamos extraer y su punto de inicio dentro de la cadena de texto.

 Ejemplo de la función EXTRAE

Para probar la función EXTRAE en Excel realizaremos un ejemplo muy sencillo pero ilustrativo en el cual extraeré la palabra “Archivo 5” del contenido de la celda A1.
1.   En la celda B1 comenzamos introduciendo la fórmula:
=EXTRAE(
2.   Ya que el primer argumento de la función es la cadena de texto, haré clic sobre la celda A1 para obtener la referencia de celda:
=EXTRAE(A1,
3.   El segundo argumento de la función es la posición inicial de la palabra “Archivo 5” dentro de la cadena de texto de la celda A1. Esta posición es la número 4.
=EXTRAE(A1,4
4.   El último argumento es el número de caracteres que deseo extraer que son 9. Es importante considerar el espacio en blanco como un carácter y de esta manera tengo la fórmula final:
=EXTRAE(A1,4,9)
De esta manera la función EXTRAE nos da el resultado esperado:
La función CONCATENAR en Excel

La función CONCATENAR en Excel nos permite unir dos o más cadenas de texto en una misma celda lo cual es muy útil cuando nos encontramos manipulando bases de datos y necesitamos hacer una concatenación.

Sintaxis de la función CONCATENAR


La función CONCATENAR tiene una sintaxis muy sencilla donde cada argumento será un texto que se irá uniendo al resultado final. El máximo de argumentos que podemos especificar en la función es de 255 y el único obligatorio es el primer argumento.




La función CONCATENAR nos puede ayudar en casos en los que la información está distribuida en varias columnas y deseamos integrar la información en una sola. Por ejemplo, tengo información de los nombres de los empleados en 3 columnas diferentes:





Para unir el nombre y los apellidos de todos los empleados en la columna D podemos seguir los siguientes pasos.

En la celda D2 comenzaré a escribir la función CONCATENAR especificando el primer argumento:

=CONCATENAR(A2,

Como segundo argumento debo especificar un espacio vacío de manera que el Nombre y el Apellido paternos permanezcan separados en la nueva cadena de texto:

=CONCATENAR(A2," ",

Ahora puedo especificar el tercer y cuarto argumento que será el Apellido paterno con su respectivo espacio:

=CONCATENAR(A2," ",B2," ",

Y como último paso en el quinto argumento irá el Apellido materno:

=CONCATENAR(A2," ",B2," ",C2)


La función CONCATENAR nos da el resultado esperado en la celda D2:


RECOMENDACIONES
NOS PUEDE FACITA A NOSOTRO EL USO DE MAYUSCULAS Y MINUSCULAS PARA PODER HACER MAs facil el uso en Excel y no pueda salir bien el resulatAdo
CONCLUSIONES

Son herramientas muy útiles que permiten agilizar el trabajo en excel cuando se tiene una gran cantidad de base de datos por lo cual es muy necesario conocer para así poder obtener procesos mas rápidos.
GLOSARIO 
Libro de Excel: Archivo de Excel que contiene una o varias hojas de cálculo.
Barra de formulas: alargado en donde van a aparecer los valores y las formulas introducidas en la celda en la que este situado el cursor.
Localización de celda: Referencia de la celda formada por la letra de la columna seguido por el numero de la fila.

Operador matemático: Cada una de los símbolos matemáticos que realizamos por ejemplo en la suma: +.

Ordenar: Reorganizar los datos de un rango de celdas
Bibliografía


https://exceltotal.com/la-funcion-extrae-en-excel/